マンション管理組合の監事の仕事

監事の仕事は主に2種類。「業務監査」と「会計監査」です。業務監査とは、日常点検や掃除、修繕などマンション管理組合の業務が適切に執行されているかを確かめる仕事。一方、会計監査は管理費などの収入が適切に計上されているかなど主に財産管理をチェックするのです。

ざっくりとマンション管理組合には理事と監事がいるとご紹介しましたが、詳しくはどう違うのでしょうか。それぞれの役割をご紹介いたします。

監事は、マンション管理組合の業務を執行する理事会を「監視」するという大事な役割を持っています。しかしながら、理事会での決議権は持っていないため、軽く考えられている場合も。ですが、理事会が不適切な業務執行をしていたと判断した場合は、単独で総会を召集する強い権限も持っているのです。

一方、理事とは定期的に行われる理事会に出席し、事業計画や予算の把握、管理費、修繕積立金の管理などが主な仕事となります。そのマンションが住みやすい環境かどうか、管理や運営をするための非常に重要なポジションであると言えるでしょう。

先述しましたが、監事が行う大切な業務「監査」について、より詳しくご紹介いたします。

通常、会計監査と同時に決算月後に行われるのが「業務監査」です。「知事会の業務執行は適切か？」「長期修繕計画の作成や見直しは適切か？」「総会で承認された事業計画に基づいた共用施設の維持管理は実行されているか？」などをチェックしていきます。

一般的に決算月後から次回の通常総会の開催通知が発信されるまでの間に行われるのが「会計監査」です。「管理費や修繕積立金は予算通りに徴収と支出が行われているか？」「管理費などの未納が発生していた場合、しっかりと催促が行われているか？」「会計期末の預金残高が賃貸対照法や残高証明書と一致しているか」などを確認していきます。